Finnes det regler for dugnad i borettslag og sameier?

Få flere med på dugnaden

Dugnad er ikke bare vedlikeholdsarbeid, det er også en møteplass for alle som bor i sameiet eller borettslaget. Vi tok en prat med Malén Stølen, advokat i Bate, for å høre hva man kan gjøre for å få flere til å delta på dugnad.

– Det beste rådet er å planlegge godt og kanskje gjøre noe ekstra hyggelig for de som deltar, for eksempel arrangere en grillfest eller bestille pizza, sier hun.

Belønning, ikke bot

I vedtektene eller ordensreglene står det ofte at dugnad er pliktig, men Stølen forklarer at det likevel ikke er lov å gi bøter til beboere som ikke deltar på dugnad:

– Mange tror det er mulig å gi bot til beboere som ikke deltar, for eksempel på 500 kroner. Men dugnad er frivillig, ulønnet arbeid for fellesskapets formål. Likevel må dere gjerne ha med i vedtektene at det er pliktig oppmøte. Det tydeliggjør at det er en forventning om at alle skal delta på dugnaden.

Det som derimot er mulig, er å heller premiere eiere som deltar.

– Men, premiering må planlegges grundig, og man må ha et bevisst forhold til regelverket, påpeker advokaten, og skisserer opp følgende eksempel:

– Ti rekkehus skal males. Styret finner ut at det vil koste 20 000 kroner per hus å få gjort jobben profesjonelt. De fleste beboerne ønsker å male husene sine selv, og det legges opp til det, men to av beboerne ønsker ikke å male selv. I dette tilfellet er det mulig å si at alle som maler husene sine selv, slipper å være med og dekke utgiftene for malejobben. Malejobben betales via felleskostnadene, og de som gir boligselskapet besparelse ved å gjøre jobben selv, kan få et fradrag for denne besparelsen, forteller Stølen. 

– Et slikt fradrag vil være en skattepliktig fordel, og selskapet må betale arbeidsgiveravgift av det totale beløpet. Det er derfor viktig at styret setter seg inn i hvordan dette gjøres riktig juridisk, slik at fremgangsmåten blir i tråd med regelverket og at den er praktisk gjennomførbar. Ta gjerne kontakt med Bate, så hjelper vi dere, sier advokaten.

Hun legger også til at denne formen for belønning i realiteten kun er aktuelt ved større vedlikeholdstiltak hvor besparelsen til boligselskapet kan tallfestes ved at det er innhentes tilbud fra ekstern leverandør, og ikke mindre jobber som luking i bed eller rydding av søppel.

Bruk Bate-fordelene til dugnaden

Som Bate-kunde får dere flere rabattavtaler som passer godt i dugnadstiden – blant annet hos Westco (container), Jysk og Byggmakker.

→ Se alle fordelene her

Ikke gjør hele jobben selv

Nederst i saken finner du fem gode dugnadstips. Før vi presenterer dem, har advokaten én siste, viktig oppfordring på lur:

– Dersom det år etter år kun er styret selv som deltar på dugnaden, eller deltakelsen er svært lav, kan dere vurdere om det er et bedre alternativ å få arbeidet gjort profesjonelt. Da fordeles kostnadene på alle eierne gjennom felleskostnadene.

Fem gode dugnadstips

• Informer om dato i god tid, og minn beboere på dugnaden. Send gjerne påminnelse i ulike former, som ved å bruke oppslagstavlen og SMS-funksjonen i Portalen i tillegg til å legge lapp i postkassene.
• Gjør noe hyggelig for beboerne i forbindelse med dugnaden, som for eksempel å grille eller bestille mat.
• Planlegg godt: Lag lister med oppgaver og deleger ansvar etter evne. Noen har kanskje ikke helse til å stå i en stige og klippe grener, men kan i stedet steke vafler. Det er viktig å gjøre et godt forarbeid slik at det blir et hyggelig arrangement for alle.
• Ha gjerne faste, årlige tidspunkter for dugnader, for eksempel tredje helgen i april.
• Sørg for å ha riktig utstyr tilgjengelig til oppgavene som skal utføres.