Må alle saker behandles på årsmøtet?

Hvert år får eierne mulighet til å melde inn saker som skal behandles av årsmøtet/generalforsamlingen.

Noen ganger meldes det inn saker som oppleves usaklige, eller at samme sak meldes inn år på år.Må slike saker likevel tas med i sakslisten til årsmøtet/generalforsamlingen?

For advokat Malén Stølen i Bate er dette en kjent problemstilling.

– Det enkle svaret på det er; ja, alt må med. Eierne har krav på å få med sine innmeldte saker, og det er ingen begrensning for hvor ofte en sak kan behandles.

Stølen sier likevel at styret kan stille krav til forslagstiller hvis de mener saken har mangler.

– Opplever dere at sakene er veldig korte, og for eksempel mangler argumentasjon eller forslag til vedtak, kan dere be personen som har meldt dem inn om å legge til mer informasjon i saken, forteller advokaten.

Unntakene

1. Når sakene kan behandles utenom årsmøtet 

Det er ikke uvanlig at eiere melder inn saker som styret selv kunne behandlet. Det kan for eksempel være noen som ønsker hyppigere trappevask, eller at det skal ryddes opp ved sykkelparkeringen.

– Ved slike tilfeller oppfordrer jeg dere til å foreslå at styret behandler saken i førstkommende styremøte, og gir en direkte tilbakemelding til eier. Hvis forslagsstilleren aksepterer det, kan dere be hen om å trekke saken, sier Stølen.

2. Kritikk eller personangrep

Noen ganger ligner innmeldte saker mer på kritikk enn en faktisk sak.

– Her er det viktig å skille. Hvis saken dere har fått inn inneholder personangrep eller hets, kan styret melde tilbake at det ikke hører hjemme i en generalforsamling, avslutter advokat Stølen.