Basis: En enkel og rimelig forretningsførerkontrakt

✅ Portalen: styrets digitale plattform

Portalen er et digitalt verktøy som gjør styrehverdagen til en drøm. Her finner du full oversikt over økonomien, viktige dokumenter, beboerlister, styreprotokoller og mye mer.

Portalen brukes også for å dele informasjon med beboerne – når dere publiserer noe i Portalen, så vises det nemlig på beboernes Min side.

✅ Regnskapsførsel og ajourhold

Vi tar oss av registrering og oppdatering av økonomiske transaksjoner. Dere kan være sikre på at regnskapet alltid oppdatert, og gir et nøyaktig bilde av boligselskapets økonomi til enhver tid. Full oversikt over økonomien finner dere i Portalen.

Vi sørger også for at alle nødvendige regnskapsdokumenter og -opplysninger blir korrekt lagret og oppbevart i samsvar med gjeldende lover og forskrifter.

✅ Egen rådgiver

Å sitte i styret kan være en ukjent rolle for mange, og spørsmål kan dukke opp. Da er det jo fint at dere får en dedikert rådgiver som kan kontaktes på e-post eller telefon.

Merk! Faktureres etter gjeldende timesats.

✅ Felleskostnader: innkreving og oppfølging

Vi tar oss av alt av administreringen rundt felleskostnadene i boligselskapet. Vi sørger også for tvangsinndrivelse av restanser når beboere ikke har betalt.

✅ Disponering av boligselskapets bankkontoer

✅ Betaling av fakturaer på forfallsdato

Boligselskap har ofte avtaler med ulike leverandører, og tilhørende regninger som skal betales. Vi sørger for at de blir betalt innen fristen.

✅ Årsregnskap

Vi utarbeider og presenterer deres økonomiske resultater og stilling for hele regnskapsåret.

✅ Forarbeid ifm. generalforsamling/årsmøte

Alle boligselskap er lovpålagt til å holde et årlig årsmøte (sameier) eller generalforsamling (borettslag).

Vi hjelper dere med tilrettelegging for utarbeidelse av innkalling med saksliste og vedlegg til dette møtet.

Ønsker dere å holde møtet digitalt? Dette har vi selvsagt en super løsning for.

✅ Eierskifter

Vi håndterer overføring av eierandeler til nye eiere, sørger for nødvendig dokumentasjon og oppdaterer boligselskapets registre og eierlister.

✅ Trygg og sikker plassering av kapital

Vi sikrer at boligselskapets økonomiske ressurser blir administerert på en forsvarlig måte, slik at dere opprettholder og styrker deres økonomiske stilling.

✅ Rapportering til offentlige myndigheter

Vi sender nødvendige rapporter, oppdateringer og dokumenter til relevante myndigheter i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. Eksempler på dette kan være skatterapportering.

Slik sikrer dere overholdelse av juridiske forpliktelser.

✅ Fordeler og kurs

Som kunde i Bate får dere tilgang til gode rabatter på alt fra møterom til renhold. Vi holder også gratis kurs og temakvelder innen relevante emner.

PS! Alle Bate-kunder som har forsikring hos IF får 15 timer gratis advokatrådgivning hvert år – ypperlig for å løse nabotvistene!

✅ Megleropplysninger

Vi sørger for at eiendomsmegler får oppdatert og riktig informasjon om boligen og boligselskapet i forbindelse med salg.

✅ Forsikringssaker

Vi følger opp forsikringsskader som oppstår i boligselskapet hvis dere har Totalforsikring gjennom If.

❌ Utkast til driftsbudsjett (kan kjøpes utenom)

Budsjettforslag for boligselskapet er ikke inkludert i Basis-kontrakten. I Portalen har dere uansett gode hjelpemidler og forutsetninger for å sette opp budsjettet selv.

Budsjettforslag kan kjøpes mot et tillegg i pris.

❌ Økonomirapportering til styret to ganger i året (kan kjøpes utenom)

Tertialrapporter over boligselskapets økonomiske situasjon er ikke inkludert i Basis-kontrakten. Full oversikt over boligselskapets bilde finner dere derimot alltid i Portalen, og med Basis-kontrakt.

Tertialrapporter kan kjøpes mot et tillegg i pris.

❌ Bistand ved årmøter/generalforsamling (kan kjøpes utenom)

Følgende tjenester i forbindelse med årsmøtet/generalforsamling er ikke inkludert i Basis-kontrakten:

• Utarbeidelse av forhåndsvarsel
• Protokollførsel og møteledelse
• Endringsmelding til Brønnøysundregistrene

Tjenestene kan kjøpes mot et tillegg i pris.

Basis er en enkel og rimelig forretningsførerkontrakt som er tilpasset boligselskap med færre boenheter.

Med Basis forretningsførsel får dere tilgang til de tjenestene som dere har mest nytte av, som for eksempel digital styreportal, regnskapsførsel, innkreving av felleskostnader og egen kontaktperson.

Samtidig har vi tatt bort noen få tjenester som tidligere har vært inkludert i forretningsføreravtalen for mindre boligselskap, men som det ofte er mindre behov for – som for eksempel tertialrapporter.

Dette gjør at vi kan senke forretningsførerhonoraret dere betaler.

PS! Har dere likevel behov for de tjenestene som ikke er inkludert i Basis-kontrakten, kan disse kjøpes som tilleggstjenester.

Borettslag og sameier med opptil 20 enheter/seksjoner.

Unntak:

• Velforeninger, tingrettslige sameier og garasjesameier – med noen forbehold.
• Boligselskap med opptil 25 boliger, som i tillegg er sammen i en gruppering med andre, mindre boligselskap – med noen unntak.

Ta kontakt med oss hvis du lurer på om en Basis-kontrakt passer for dere.

Vi har over tid sett at mindre boligselskap sjeldent bruker noen av tjenestene i vår gamle forretningsførerkontrakt – herunder hovedsakelig tertialrapporter og budsjettforslag. Det har også vært etterspørsel etter en mer tilpasset kontraktstype blant våre kunder.

Vi har derfor valgt å fjerne disse i den nye Basis-kontrakten, noe som også gjør at de fleste boligselskapene går ned i pris. Samtidig er de viktigste tjenestene fremdeles inkludert, bare se oversikten øverst på siden.

Dette er også ressursfrigjørende for oss i Bate, slik at vi kan bruke mer tid på å hjelpe dere med det dere faktisk trenger bistand til.

Bate har i en startfase valgt å tilby denne kontraktstypen til et avgrenset kundesegment. For å inngå Basis forretningsførsel med Bate må boligselskapet nemlig bestå av 20 eller færre boliger.

Det er ofte de mindre boligselskapene som har mindre behov for noen av tjenestene som er inkludert i vår standardavtale. Dette er én av grunnene til at vi i første omgang har valgt å tilby Basis til nettopp denne kundegruppen.

Ved å tilby en forenklet forretningsføreravtale utover vår ordinære forretningsføreravtale utvikler vi også spekteret vårt av kontraktstyper. Dette er nytt farvann for oss, og på et begynnende stadie ønsker vi å være best mulig rigget for å ivareta kunder (både eksisterende og nye) som velger denne kontraktstypen. Dette oppnår vi ved å tilby kontrakten til en begrenset kundegruppe.

Vi jobber videre med å utvikle våre forretningsføreravtaler, og på sikt kan det være muligheter for at vi åpner for en lignende kontrakt også for større kunder.

Ja. Hvis dere har behov for tjenester som ikke er inkludert i Basis forretningsførsel, så kan dette kjøpes som tilleggstjenester.

Eksempler på dette er budsjetthjelp, tertialrapporter og møteledelse under årsmøtet.